Datenschutzhinweise für den Mitgliederbereich
Stand: 1. September 2026. Diese Hinweise ergänzen die Datenschutzerklärung des Triccess Brands Shops. Verkäufer und datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die Triccess GbR; Tivendo erbringt für den Shop ausschließlich technische Hosting- und Wartungsleistungen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
GbR Pawel M. Konefal/Birgit Konefal – Triccess GbR
Oskar-Maria-Graf-Str. 32
85716 Unterschleißheim
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 173 510 66 43
2. Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten die beim Kauf verwendete E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Produktkennung, Bestellstatus und Kursfreischaltung, um den Vertrag zu erfüllen und den Kurszugang bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Mitgliederbereich werden außerdem freiwilliger Lernfortschritt, zeitlich begrenzte Anmeldelinks, Sitzungsdaten und technisch erforderliche Sicherheitsdaten verarbeitet.
Die sichere Anmeldung, Missbrauchsabwehr, Fehleranalyse und technische Stabilität beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Daten, die wir aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahren müssen, verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3. Shop, Zahlungsdaten und technische Dienstleister
Der Kauf erfolgt im Triccess Brands Shop. Von dort erhält die Academy nur die für die Freischaltung erforderlichen Angaben: E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Produktkennung und Bestellstatus. Zahlungsdaten wie Konto- oder Kartendaten speichert der Academy-Mitgliederbereich nicht.
Wir setzen technische Dienstleister für Hosting, Serverbetrieb, E-Mail-Versand, Wartung und Datensicherung ein. Tivendo betreut Hosting und Updates des Shops im Auftrag der Triccess GbR. Weitere Empfänger erhalten Daten nur, soweit dies für Vertragserfüllung, IT-Sicherheit, Support, gesetzliche Pflichten oder die Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist. Eine Übermittlung in Drittländer findet im Mitgliederbereich nicht statt, soweit sie nicht in der Datenschutzerklärung eines von dir gewählten Zahlungsdienstleisters beschrieben ist.
4. Speicherdauer
Einmalige Anmeldelinks sind höchstens 15 Minuten gültig und werden spätestens 30 Tage nach Erstellung gelöscht. Sitzungen enden spätestens nach vier Stunden. Lernfortschritt und Kurszuordnung speichern wir während des aktiven Zugangs. Vertrags- und Nachweisdaten werden anschließend nur so lange aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die regelmäßige Verjährung möglicher Ansprüche dies erfordern. Bestell-, Zahlungs- und Rechnungsdaten im Shop können unabhängig von einer Löschung des Academy-Kontos gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
5. Technisch notwendige Cookies
Für die Anmeldung setzt der Mitgliederbereich ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie. Es dient der sicheren Zuordnung der angemeldeten Sitzung und wird nicht zu Werbung oder Reichweitenmessung verwendet. Analyse- und Werbetracker sind im Mitgliederbereich nicht eingebunden.
6. Deine Rechte
Du hast im gesetzlichen Umfang das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst deine Academy-Daten unter „Meine Daten“ als JSON herunterladen und dort eine Löschung beantragen. Alternativ genügt eine Nachricht an [email protected].
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Unternehmen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.
7. Löschverfahren
Nach Eingang eines Löschantrags prüfen wir die Identität und entgegenstehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Danach löschen wir Lernfortschritt und Anmeldedaten, deaktivieren den Kurszugang und ersetzen die E-Mail-Adresse in technisch erforderlichen Vertragsnachweisen durch eine pseudonymisierte Kennung, soweit eine sofortige vollständige Löschung nicht zulässig oder nicht erforderlich ist. Das Löschen des Academy-Kontos löscht nicht automatisch aufbewahrungspflichtige Rechnungs- und Bestelldaten im Shop. Über das Ergebnis informieren wir per E-Mail.
8. Pflicht zur Bereitstellung
E-Mail-Adresse und Bestellzuordnung sind für die Bereitstellung des gekauften Kurses erforderlich. Ohne diese Angaben können wir keinen persönlichen Kurszugang einrichten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.